• Information

    Documented At 07 Juli 2022
    Documented By Nur Aini
    Approved At 03 Agustus 2022
    Project Owner Teguh Kartika Ningrum
    Version V.0001

  • Discovery

    | Problems | 1. Admin Pembelian Bisa Melakukan transaksi pembelian tanpa adanya form permintaan pembelian 2. Admin Pembelian Tidak Bisa mengetahui urgensi dari setiap form 3. Admin Pembelian tidak bisa memberikan due date kepada supplier 4. Admin Pembelian Tidak bisa melakukan permintaan approval sesuai jadwal yang ditentukan 5. Data Allocation antara form purchase request dan purchase order tidak sama sehingga data allocation report kurang akurat | | --- | --- | | Potential Solution | 1. Form Purchase Order Wajib Memiliki referensi permintaan pembelian 2. Referensi Permintaan Pembelian diurutkan berdasarkan tanggal due date yang paling dekat hingga paling jauh 3. Pada form purchase order tersedia kolom due date utk supplier 4. Pada Form Purchase Order Tersedia fitur utk request approval secara terjadwal 5. Data Allocation diperoleh dari form purchase order | | Goals | 1. Admin Pembelian Dapat Melakukan priority pada setiap form permintaaan pembelian 2. Dapat Mengukur Durasi KPI Divisi pembelian 3. Admin Pembelian Dapat Melakukan approval secara rutin sesuai jadwal yang ditentukan 4. Data Allocation Report Akurat Sehingga Dapat membantu management tim dalam pengambilan keputusan 5. Supplier Mengetahui Due Date barang harus dikirimkan | | Initiative | 1. Kolom Reference Purchase Request 2. Data Purchase Request Diurutkan berdasarkan due paling dekat 3. Tersedia Kolom untuk menambahkan due date bagi supplier 4. Tersedia fitur request approve all agar admin bisa mengirimkan approval secara rekap 5. Data Allocation terisi secara otomatis berdasarkan form reference | | Persona | - Admin Pembelian

    • Kepala Admin Pembelian
    • Accounting
    • Management Level |

  • Features

    Features Purchase Order
    Description Fitur Purchase Order Digunakan untuk :
    Membantu admin pembelian melakukan order kepada supplier, Dan Merekap Seluruh data order pembelian kepada supplier.
    MVP 1. Role Permission Purchase Order
    1. Create Purchase Order
    2. Index Purchase Order
    3. Show Purchase Order
    4. Approval Purchase Order By Web
    5. Delete Purchase Order
    6. Approval Purchase Order By Web
    7. Edit Purchase Order
    8. Approval Purchase Order By Web
    9. Print Purchase order
    10. Request Approval Purchase Order | | Customer Journey | CLICK ME | | Flow Chart | |

  • User Story

    User Story

  • Design

    Purchase order - V.0001 - Aini - When Clicked Print

  • Timeline

    Timeline - Purchase Order

  • MOM

    Date Description
    07/07/2022 - An update Flow Purchase Request Is required
    • Update Flow Allocation is disable
    • Update Flow User Can View Due from division
    • Update Flow Can’t add an item on the purchase order | | 02/08/2022 | - An update form purchase request |

  • Change Log

    Date Person Description
    07/07/2022 Aini Update PRD :
    • Discovery
    • Features
    • User Story | | 12/07/2022 | Aini | Update PRD |